社外書類– category –

「見舞状（みまいじょう）」とは、病気やケガをされた方、災害に遭って困っている方などに対して、励ましやなぐさめの気持ちを伝えるために使用する文書です。

「断り状（ことわりじょう）」とは、相手からの申し出、依頼、要望、請求、要求などに対して、希望に沿えない、あるいは辞退したい旨を伝える際に使用する文書です。なお、ただ断るだけでなく、きちんとその理由を述べて、相手の希望に沿えなかったことに対するお詫びの気持ちを伝える言葉も添えます。

「お礼状（おれいじょう）」とは、目上の人や取引先などをはじめ、お世話になった相手に感謝の気持ちを伝えるほか、コミュニケーションの一環として用いられる文書です。

「挨拶文（あいさつぶん）」とは、プライベート、ビジネスシーンを問わず、相手へお礼やお詫びの気持ちを伝えたり、何かを知らせたりする際に使用する文書です。

「催告書（さいこくしょ）」とは、債権者（金銭の支払いや物品の引渡しを請求できる者）が債務者（金銭の支払いや物品の引渡し等の義務を負う者）に対して、債務を履行するよう求めるときに使用する文書です。

「書類送付状（しょるいそうふじょう）」とは、書類、文書、資料などを郵送するときに一緒に添える書類です。送付状、添え状、送り状、カバーレターといった呼び方もあります。記載内容は、送付先、時候のあいさつ文、送付するものの説明、差出人などです。

「FAX送付状（ファックスそうふじょう）」は、文書や書類をFAXで送る際の表紙の役割を果たす文書で、先頭ページ（1ページ目）として送信します。FAX送付状には、書類の送信先および発信元、送信する書類の概要・枚数などを記載します。