辞任届テンプレート（Word）無料ダウンロード | 役員が任期満了を待たず職務を辞める場合

無料で使える辞任届のテンプレートに加え、辞任届の書き方と作成時の注意点を詳しくご紹介します。
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辞任届のテンプレートダウンロード

辞任届について

辞任届とは

「辞任届（じにんとどけ）」とは、会社、団体、組合などの役員が任期の途中でその職を辞める旨を届け出る際に使用する書類です。

一般的に、辞任届には辞任の日付、辞任する者の氏名、辞任の対象となる役職名、会社名、辞任届の作成日などを記載し、署名・押印をします。代表取締役を辞任する場合は、代表取締役の地位のみの辞任なのか、あるいは取締役としても辞任するのかといった内容も記載します。

なお、取締役が辞任する際に、その旨が記載されている株主総会議事録を添付することにより、辞任届の提出を省略できるケースもあります。

「辞任」とは、任期満了前にその職務を辞めることを申し出ることです。一方、「退任」とは、任期満了をもって、その職務から退くことを意味します。

辞任届の用途と役割

辞任届の用途

辞任届は、会社、団体、組合などの役員が任期満了を待たずに、辞任する意思を知らせるために使用します。

なお、役員は会社設立時に登記申請されており、設立後に辞任があった場合には、役員変更登記申請が必要です。

辞任届の役割

辞任届は以下のような役割を果たします。

代表取締役が辞任する場合は、辞任届に会社実印（法務局への届出印）あるいは個人の実印（市区町村に登録しているもの）を押印します。

辞任届の種類

辞任届が用いられるのは、以下のようなケースです。

営業活動や店舗運営に特化したもの、現場作業や点検内容の把握のために使用するもの、業務管理や顧客管理ができるものなど、目的に応じて適した種類を選んだり、使い分けたりするのがポイントです。

「退職届」との違い

辞任届と似た書類に「退職届（たいしょくとどけ）」があります。どちらも現在の職を自ら辞める意思を伝えるために使用する書類ですが、以下のような違いがあります。

辞職届は別名「辞表（じひょう）」などとも呼ばれます。

辞任届の例文

ここでは、辞任届の例を紹介します。よく使われる言い回しやフレーズなどが記載されているので、文書作成の際の参考にしてください。

辞任届を作成する上での注意点

辞任届を作成する際は、以下のポイントに注意しましょう。

必要事項を記載する

辞任届に定められたフォーマットはありませんが、以下の項目を盛り込む必要があります。

署名は手書きがベター

辞任届はPC入力、手書きのどちらで作成しても問題ありません。

ただし、PCで作成する場合、後々のトラブルを避けるためにも署名は手書きするのがベターです。

取締役の辞任届に押印する印鑑は認印でもよい

取締役が用いる辞任届に押印する印鑑は、認印を使用しても問題ありません。

ただし、後のトラブルや紛争を避けるために、実印で押印することが望ましいとされています。

さらに、印鑑証明書を添付するのもおすすめです。

代表取締役はどの地位を辞任するかを記載する

代表取締役を辞任する際は、代表取締役の地位のみの辞任なのか、代表取締役と取締役の両方の地位を辞任するのかを忘れずに記載します。

代表取締役は実印を押印する

代表取締役が辞任する際は、法務局に届け出ている会社の実印（代表者印）を辞任届に押印します。

あるいは、市町村に届け出ている個人の実印の押印が必要です。

なお、個人の実印を使用する場合は、印鑑証明書の添付も必要になるので注意しましょう。

辞任届提出後は役員変更登記申請が必要

取締役は株式会社の登記事項とされているため、届出内容に変更があった場合は変更登記申請が必要です。

手続きは会社が行うため、辞任後のトラブルを避けるためにも、辞任の意思を伝えた後は、変更登記申請書を法務局に速やかに提出するよう、会社に要請することが大切です。

辞任届のよくある質問と回答

ここで、辞任届に関するよくある質問事項をまとめて紹介します。

辞任届全般に関して

辞任届は誰に提出するのですか？

辞任届は、所属する会社、団体、組合などの組織などの組織に提出するのが一般的です。取締役が辞任する際は、その組織の代表者である代表取締役に提出します。

辞職届は必ず提出しなければなりませんか？

会社法の定めにより、役員が辞任する際は、辞任届の提出が必要とされています。なお、会社の取締役が辞任する場合、会社が法務局へ変更登記申請書を提出する必要があります。

辞職届と退職届との違いを教えてください。

辞職届は会社役員や公務員などが所属組織へ提出する書類である一方、退職届は会社に雇用されている従業員が会社に提出するものです。したがって、一般の会社員が自己都合で辞める場合は退職届を使用します。

辞任届の作成に関して

辞任届に定められたフォーマットはありますか？

辞任届に定められたフォーマットはなく、必要事項（辞任の日付、辞任する者の氏名、会社名、辞任届の作成日、署名・押印など）を記載していれば、手書き、PC入力、縦書き、横書きなど、自由な形式で作成できます。

辞任届に辞任の理由を詳しく書いた方がいいですか？

辞任に際して特に理由は問われないため、詳しく書く必要はありません。「一身上の都合」などとするのが一般的です。辞任については、会社側が承諾している必要もありません。 会社の承諾は基本的に必要ないものの、代表取締役が辞任する際に、例外として定款で代表取締役を直接定めている場合は、定款変更の決議が必要です。このケースでは、代表取締役の辞任が株主総会の決議で承認されなければなりません。

辞任届は手書きの方がいいでしょうか？

辞任届に決まったフォーマットはないので、手書きでも問題ありません。もちろん、PCで作成しても問題ありませんが、署名は手書きするのがおすすめです。

辞任届のまとめ

辞任届は、会社、団体、組合といった組織の役員が、任期の途中で辞める意思を伝えるために用いる書類です。なお、このときは辞任届とよく似た退職届は使用しません。退職届は、一般の会社員が会社を辞めるときに使用します。

辞任届に定められたフォーマットはありませんが、本来の役割を果たすためにも必要な項目は盛り込みましょう。また、自筆での署名、実印での押印が望ましく、必要に応じて印鑑証明書を添付します。文書を作成する際は、本記事で紹介したポイントや注意点などをぜひ参考にしてください。

また、本記事内で辞任届のテンプレートも提供しています。無料でダウンロードしてお使いいただけるので、あわせてご活用ください。