集計表テンプレート（Excel）無料ダウンロード | 収集したデータを整理して分析

無料で使える集計表のテンプレートに加え、集計表の書き方と作成時の注意点を詳しくご紹介します。
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集計表のテンプレートダウンロード

集計表について

集計表とは

「集計表（しゅうけいひょう」とは、収集したデータを整理し、分析しやすいように表形式でまとめたものです。データの項目ごとに集計した単純集計表、2つ以上の項目を組み合わせて集計するクロス集計表などの種類があります。

目的や用途に適した方法でデータを集計し、わかりやすい表にまとめることで効果的なデータ分析が可能となり、経営戦略を立てるときなどに役立ちます。

集計表の活用例としては、販売データ分析、売上分析、アンケート結果分析などが挙げられます。集計表をもとにデータ分析を行うことで、企業の収益性や顧客ニーズなどを把握できます。

集計表を作成するツールの代表的なものは、Excel、Google スプレッドシートなどの表計算アプリケーションのほか、データ分析に特化した専用ツールなどです。用途や使い勝手などを考慮して、適したツールを選びましょう。

集計表の用途と役割

集計表の用途

集計表は、収集したデータを整理し、見やすくまとめる目的で使用します。さらに、集計結果をもとにデータ分析を行い、経営やマーケティング戦略の立案に役立てることができます。
集計結果をグラフ化するなど工夫することで、より理解しやすくなります。

集計表は主にビジネスシーンで活用されています。販売業、製造業、サービス業、金融業などのほか、行政機関、独立行政法人、官公庁といった公的機関などでも使われます。

集計表の役割

集計表は主に以下のような役割を果たします。

集計表の種類

集計表は、主に以下の2種類に分類されます。

また、さらに詳細な分析をするときには、多次元集計表（3つ以上の項目を組み合わせた集計表）が便利です。

データ分析をするためのツールには、上記のほかに累積度数表、頻度分布表、散布図、ヒストグラム、ピボットテーブルなどの種類があります。

集計表を作成する上での注意点

集計表を作成する際は、以下のポイントに注意しましょう。

データ集計の目的を明確にする

集計表を作成する際は、データを収集・整理する目的を明確にしましょう。

目的を明確にすることにより、どのようなデータをどのくらい収集すればよいのか、どのような分析方法が効果的か、といったことがはっきりするので、集計表を効率良く作成できます。

目的に適したデータ集計方法を選択する

データ集計の目的が明確になったら、その目的に適した集計方法を選択しましょう。

集計方法には単純集計、クロス集計、多次元集計などの種類があり、それぞれ用途や特徴が異なります。そのため、目的に適したもの、効果的な分析ができる集計方法を選ぶのがポイントです。

また、データ分析の際は、平均値、標準偏差、分散、相関関係といった統計量についても、目的に合ったものを選びましょう。

データ量が十分あるか、誤りがないかを確認する

必要な分析をするために十分なデータ量を収集することも大切です。

さらに、収集したデータに誤りがないかも確認しましょう。データ量が不足している、誤りや欠損がある場合などは、正しい集計結果を得られない可能性があります。

また、修正作業に時間がかかり、スムーズなデータ分析が難しくなるため注意しましょう。

視認しやすく、わかりやすい表にする

集計表を作成する際は、視認しやすく、わかりやすい表にまとめましょう。

数値を表にまとめるだけではなく、グラフ化したり、図を用いたりすることでより理解しやすくなります。集計表を複数作成する際に、フォーマットのデザインを統一すると、それぞれの比較がしやすい上、全体にまとまりがでます。

データの変化に合わせて集計表をアップデートする

時間の経過や社会情勢などの影響を受けるなどで、データが変化する可能性があります。

最新情報にもとづくデータ分析を行うためにも、定期的に集計表をアップデートするのが理想です。

集計表のよくある質問と回答

ここで、集計表に関するよくある質問事項をまとめて紹介します。

集計表全般に関して

集計表にはどのような種類がありますか？

集計表には、単純集計表、クロス集計表、多次元集計表などの種類があります。用途や目的に適した種類を選んで集計・データ分析を行いましょう。

単純集計とクロス集計の違いを教えてください。

単純集計、クロス集計はどちらもデータ分析に用いられる集計方法です。単純集計はシンプルで理解しやすく、アンケート調査結果の集計などにおいて、1つのデータ項目に対し、全体の傾向を把握するときに便利な手法です。Excelなどのアプリケーションソフトで比較的簡単に作成できる一方、データを深く分析できないデメリットがあります。クロス集計は単純集計とは異なり、販売商品と地域、性別と年代など、2つ以上の項目を組み合わせて集計するのが特徴です。単純集計に比べて集計方法が複雑であったり、作成に時間がかかったり、といったデメリットがあるものの、個々のデータや関係性などについて深い分析できるのが大きなメリットです。このようにそれぞれの集計方法は特徴が異なる上、メリット・デメリットがあるため、用途や目的に適したものを選びましょう。

集計表を使うとどのようなメリットがありますか？

集計表を活用することにより、収集したデータを理解しやすくなる、効率的にデータ分析できるなどのメリットがあります。これにより、経営判断やマーケティング戦略の立案などに役立ちます。

集計表を使うとどのような分析ができますか？

集計表を活用すると、データの傾向や特徴を把握できるほか、異なるグループ間のデータの比較や関係性の分析、問題や課題の原因分析などができます。

集計表の作成に関して

集計を作成する際はどのようなツールを使ったらいいでしょうか？

集計を作成する際には、Excelや Google スプレッドシートといった表計算ソフトや、データ分析専用ツールなどが便利です。

集計を上手に作成するコツが知りたいです。

集計表を作成するときは、できるだけシンプルなデザインにするのがおすすめです。また、集計結果をグラフ化したり、図を活用したりすることで視認しやすく、内容を理解しやすくなります。

集計表の作成が苦手です。どのような方法で作成すればいいでしょうか？

集計表を一から作成するのが難しい場合は、インターネット上で提供されている無料のテンプレートを活用するのも一つの方法です。用途に適したテンプレートが見つかれば、データを入力するだけで簡単に集計場を作成できます。データ分析に特化したオンラインツールを利用するのもおすすめです。それでも苦手という人は、データ分析の専門家に依頼する方法もあります。

集計表のまとめ

集計表は必要なデータを収集・整理し、分析しやすいように表形式でまとめたツールで、ビジネスシーンでよく用いられます。単純集計表、クロス集計表、多次元集計表などの種類があり、目的や用途に適した方法を選んでデータ分析に活用します。

集計表は、販売データ分析、売上分析、アンケート結果分析など、幅広い用途に用いられます。集計結果をグラフ化したり、図を用いたりするなど工夫することで、内容がより理解しやすくなります。実際に作成する際は、本記事で紹介したポイントや注意点などをぜひ参考にしてください。

また、本記事内で集計表のテンプレートも提供しています。無料でダウンロードしてお使いいただけるので、あわせてご活用ください。