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「挨拶文（あいさつぶん）」とは、プライベート、ビジネスシーンを問わず、相手へお礼やお詫びの気持ちを伝えたり、何かを知らせたりする際に使用する文書です。

「証明書（しょうめいしょ）」とは、人物、組織、文書、データなど、ある物事や状況の真偽、実在性、信頼性、正確性などを客観的に証明するために使用する文書です。

「出納帳（すいとうちょう）」とは、個人事業・企業・団体などの組織において日々の金銭の入出金を記録しお金の流れや管理状況を可視化して財務状況を把握するのに役立ちます。

「売上管理表（うりあげかんりひょう）」とは、会社経営などにおける売上を記録・集計し、経営状況を把握するために使用する書類です。

「辞任届（じにんとどけ）」とは、会社、団体、組合などの役員が任期の途中でその職を辞める旨を届け出る際に使用する書類です。

「経歴書（けいれきしょ）」とは、「職務経歴書（しょくむけいれきしょ）」とも呼ばれる、個人が過去に所属していた勤務先、キャリアの流れ、具体的な業務内容、経験、スキル、実績などを記載した書類です。主に転職や再就職活動などの際に用いられます。

「議事録（ぎじろく）」とは、会議における出席者の発言、議論された内容、決定事項などを記録した書類です。

「承諾書（しょうだくしょ）」とは、他人の依頼や要求などに対して、引き受ける（了承する、受諾する）意思を示すときに使用する書類です。

「勤怠管理表（きんたいかんりひょう）」とは、従業員の出退勤、欠勤、休日出勤、有給休暇などの勤怠状況を記録する書類です。従業員の勤務状況がまとめられているので、給与計算の際の重要な資料としての役割も果たします。

「日報（にっぽう）」とは、ビジネスシーンにおいて、会社の従業員が日々の業務内容、進捗状況、課題や問題点などについて記録し、報告するために使用する文書です。