進退伺いテンプレート（Word）無料ダウンロード | 業務で過失を犯した場合に上司へ伺いを立て処分をゆだねる時の書類

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進退伺いのテンプレートダウンロード

進退伺いについて

進退伺いとは

「進退伺い（しんたいうかがい）」とは、業務上何らかの過失を犯した従業員、あるいはその上司が、自らの進退について上長に伺いをたてて、処分をゆだねる際に使用する文書です。

主に、会社に重大な損害を与えるようなミスを犯した場合に提出します。

そのほか、会社の信頼やイメージを損ねた、法令に違反する行為をした、上司の指示に従わなかった、職務怠慢があったといった場合にも使用します。

進退伺いの用途と役割

進退伺いの用途

進退伺いは、過失を犯した従業員が、その責任を認め、謝罪し、会社の処分に従う旨を伝え、今後の再発防止を誓うために使用します。
進退伺いを提出する主なケースは、重大なミスを犯して会社に多大な損害を与えた場合、横領や背任などの罪を犯した場合、会社のイメージや信用を損ねた場合、セクハラやパワハラなどで職場環境を悪化させた場合、職務怠慢で業務に支障をきたした場合などです。

進退伺いの役割

進退伺いは次のような役割を果たします。

進退伺いの種類

進退伺いには次のような種類があります。

進退伺いの書き方や提出方法は会社によって異なる場合があります。そのため、事前に書き方や提出方法を確認しましょう。会社指定のフォーマットがある場合はそちらを使用します。

「進退伺い」と「退職願」の違い

進退伺いに似た書類に「退職願（たいしょくねがい）」があります。どちらも進退に関する内容ですが、使用目的や性質が異なります。

進退伺いは、自身の業務上の過失を認めた上で、最終的な処分を会社にゆだねるために使用します。一方の退職願は、従業員側が退職を決意し、その意思を伝えるために使用する文書です。

退職願では退職の意思があることを明確に示しますが、進退伺いでは基本的に退職の意思表示は含みません（ただしその限りではない）。

進退伺いの例文

ここでは、進退伺いの例文を紹介します。よく使われる言い回しやフレーズなどが記載されているので、文書作成の際の参考にしてください。

進退伺いを作成する上での注意点

進退伺いを作成する際は、以下のポイントに注意しましょう。

過失の内容を明確にする

進退伺いを書くときは、具体的にどのような過失を犯したのかという事実を明確にしましょう。いつ、どこで、どのようなことをしたのか、具体的な内容を記載します。

責任を認める

過失の事実を述べたら、その件に対して責任があることを認める旨も記載します。言い訳や弁解をするのはNGです。

反省の意を表明し、謝罪する

犯した罪や過失に対し、深く反省している旨を表明することも大切です。会社および関係各所に迷惑をかけたことをお詫びしましょう。

再発防止を誓う

同じ過ちを繰り返さないように、再発防止を誓うとともに、具体的な対策について言及します。行動目標、計画、施策などを盛り込みましょう。

処分を会社にゆだねる

進退伺いは退職願と異なり、基本的に自ら退職の意思表示をするものではありません。進退についてはあくまで会社にゆだねる旨を記載するのが一般的です。退職の可能性も含め、いかなる処分も受けるという内容を記載します。

手書きが望ましい

進退伺いは手書きで作成するのが望ましいとされています。ただし、PCで作成しても問題はありません。

進退伺いのよくある質問と回答

ここで、進退伺いに関するよくある質問事項をまとめて紹介します。

進退伺い全般に関して

進退伺いはどのようなときに提出しますか？

進退伺いは、重大なミスや過失により会社に損害を与えた場合に提出します。そのほかにも、会社のイメージや信頼を損ねた場合、不法行為を行った場合、職務怠慢により業務に支障をきたした場合、職場環境を悪化させた場合などにも使用します。

進退伺いと辞表の違いを教えてください。

進退伺いと辞表は似ていますが、使用目的や性質が異なります。進退伺いは、退職の可能性も含めて最終的な処分を会社にゆだねる一方で、退職願では従業員に退職の意思があることを伝えます。進退伺いでは基本的に退職の意思表示が含まれていないのが異なる点です。

進退伺いを提出した後で取り消すことが可能でしょうか？

いったん進退伺いを提出すると、基本的に取り消しはできません。したがって、提出の有無については慎重に検討するべきです。提出を決めたら、いかなる処分も受け入れる覚悟が必要です。

進退伺いを提出するべきか迷っています。どのようにすればいいでしょうか？

進退伺いを提出するべきか迷っているときは、信頼できる上司や先輩に相談したり、アドバイスを求めたりすることをおすすめします。個々のケースや必要に応じて、労働者の権利に詳しい専門家や弁護士などに相談してもいいでしょう。

進退伺いの作成に関して

進退伺いを作成するにあたって、書き方のポイントや注意点などはありますか？

進退伺いを作成するときは、具体的な過失の内容、その過失に責任がある旨、深く反省していること、謝罪の言葉、再発防止の近い、再発防止の具体的な施策などを記載します。署名および日付の記入も忘れないようにしましょう。ていねいな言葉遣いで、読みやすく書く、誤字脱字を防ぐといったことも大切です。

進退伺いを作成した後、提出する前にすることはありますか？

進退伺いを作成したら、事前に提出先を確認しておきましょう。可能であれば、内容に不備がないか、信頼できる人にチェックしてもらうのが理想です。

作成した進退伺いはどのように提出すればいいでしょうか？

進退伺いは、基本的に直属の上司に提出します。なお、会社によって提出先や提出方法が異なる場合があるので、事前に確認しておくと無難です。

進退伺いのまとめ

進退伺いは、業務上で過失を犯した従業員、あるいはその上司が、自らの進退について会社に処分をゆだねる際に使用します。会社に重大な損害を与えたケースのほか、会社の信頼やイメージを損ねた、法令に違反した、職務怠慢があったなどの場合にも提出します。実際に文書を作成する際は、本記事で紹介したポイントや注意点などをぜひ参考にしてください。

また、本記事内で進退伺いのテンプレートも提供しています。無料でダウンロードしてお使いいただけるので、あわせてご活用ください。